Executive Secretary - Architecture Firm
Bergabunglah dengan Pitergan Architect, firma arsitektur terkemuka di Bali, sebagai Executive Secretary dan bantu tim eksekutif kami yang dinamis. Berbasis di pusat kota yang hidup di Canggu, posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk bekerja di lingkungan kreatif dan profesional. Sebagai Executive Secretary, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, memastikan setiap proyek berjalan lancar dengan dukungan administratif dan logistik yang tepat.
Di Pitergan Architect, kami percaya bahwa setiap proyek adalah kesempatan untuk menciptakan ruang yang menginspirasi dan berdampak positif. Sebagai Executive Secretary, Anda akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak dan sistem manajemen proyek, seperti Microsoft Office Suite, AutoCAD, dan Revit. Dengan pengalaman bertahun-tahun dalam administrasi proyek dan kemampuan komunikasi yang kuat, Anda akan menjadi jembatan antara tim kami dan klien kami, memastikan bahwa setiap interaksi berjalan dengan lancar dan profesional.
Kami mencari seseorang yang tidak hanya terampil dalam mengelola jadwal dan mengatur acara, tetapi juga memiliki semangat untuk terus belajar dan berkembang bersama kami. Di Pitergan Architect, kami menghargai inovasi dan kreativitas, dan kami yakin bahwa Anda akan membawa kontribusi berharga bagi tim kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan agenda untuk tim eksekutif, memastikan setiap pertemuan dan acara berjalan dengan lancar.
- Menyediakan dukungan administratif dan logistik untuk proyek-proyek arsitektur, termasuk koordinasi dengan vendor dan tim lapangan.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan telepon, dan pertemuan.
- Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip, memastikan semua informasi tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
- Menggunakan perangkat lunak dan sistem manajemen proyek, seperti Microsoft Office Suite, AutoCAD, dan Revit, untuk mendukung operasional tim.
- Membantu dalam pengelolaan anggaran dan laporan keuangan proyek.
- Menyediakan dukungan untuk acara-acara khusus, seperti presentasi proyek dan pertemuan dengan klien.
- Membantu dalam pengelolaan ketersediaan dan pemesanan ruang kantor dan fasilitas.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Executive Secretary atau peran administratif serupa di firma arsitektur atau industri terkait.
- Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis, dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Penguasaan perangkat lunak Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), AutoCAD, dan Revit.
- Kemampuan dalam mengelola jadwal dan agenda dengan efisien.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
- Pengalaman dalam mengelola acara dan pertemuan.
- Pengalaman dalam mengelola anggaran dan laporan keuangan proyek.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang