Administrative Aide VI

Ingin mendukung tim dinamis di Bali? Kami mencari Administrative Aide VI berpengalaman untuk bergabung dengan Private Advertiser dan memberikan dukungan administratif tingkat tinggi. Peran ini ideal bagi profesional yang senang bekerja di lingkungan cepat berubah.

Di Private Advertiser, kami menghargai keahlian dan dedikasi. Sebagai Administrative Aide VI, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, peluang pertumbuhan, dan gaji kompetitif antara Rp 5.000.000 hingga Rp 8.000.000 per bulan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan koordinasi acara, termasuk penjadwalan ruang dan sumber daya.
• Membuat dan mengelola dokumen administratif, termasuk surat, laporan, dan arsip.
• Menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace untuk mengatur dan menyimpan dokumen.
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan semua tugas administratif berjalan lancar.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan berfungsi dengan baik.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim, termasuk menjawab telepon, mengatur janji temu, dan membantu dengan tugas-tugas administratif lainnya.
• Mengikuti prosedur keamanan dan kebijakan perusahaan.
• Berkomunikasi dengan vendor dan penyedia layanan untuk memastikan semua layanan dan produk diperoleh tepat waktu dan sesuai dengan spesifikasi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Administrative Aide atau peran administratif serupa.
• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
• Kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan dalam tekanan.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan memprioritaskan tugas.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan berkomunikasi secara efektif.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan mengatasi masalah tanpa bimbingan langsung.
• Pengalaman dalam industri periklanan atau pemasaran adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait